为加强和规范机关公有物资的管理，合理配备并节约、有效地使用公有物资，确保公有物资安全完整，根据有关规定，制定本制度。

1.公有物资管理由办公室统一负责登记，由各室负责人负责本科室的物品检查、核对。

2.任何个人不经批准不得以任何理由占用公有物资。如确因工作需要，须经办公室同意后，方可办理借用手续。

3.个人对保管使用的公有物资应爱护使用，发现故障或损坏应及时与办公室联系，以便及时维修，充分发挥公有物资的使用效率。

4.机关办公用品实行集中采购制度，经同意后，由办公室负责统一购买。办公室要经常了解各科室需求情况，做到既保证工作需要又不过多压占备用品，以保证办公用品质量。

5.各科室确需日常易耗办公用品时，可及时找办公室领取。

6.确需报废的办公用品，须经办公室验收批准后，方予注销，并由办公室负责补充配齐，未经批准采购的办公用品不予报销。

7.固定资产的变动、报废，须由保管或使用者提出，经验明批准后，提交办公室按规定办理变动、报废手续。公有物资若丢失，保管或使用者应按丢失公物赔偿规定进行赔偿。

8.对闲置积压的公有物资，由办公室及时调整使用，并办理交接手续。机关各科室领用的公有物资，不得私自改变其使用性质，不得私自转让、转租、调换。

9.公有物资的清理。办公室每年年底对固定资产进行一次全面清查盘点；对帐实不符的情况，要在查明原因后根据批复调整公有物资登记册。

10.干部工作变动或离退休时，应先办理公有物资移交手续，然后办理调退手续。